Edgar M ou les coulisses multimédias du catalogue de la Bpi

EdgarM est un Entrepôt de Données qui permet la Gestion et l’Accès aux Ressources Multimédias de la Bpi directement à partir du catalogue : cet outil ne recense donc pas les documents imprimés et les documents multimédias qui ne sont pas diffusés via les postes informatiques des espaces publics de la Bpi (comme les jeux vidéo).

Historique du projet

Une obligation technique est à l’origine de son développement : 4 bases de données multimédias cohabitaient chacune de leur côté dont la maintenance n’était plus assurée depuis un certain temps.
Démarré en 2014 et mis en production à l’été 2018, le projet EdgarM a été élaboré à partir du logiciel InMedia de la société Bibliomondo en collaboration avec le service des ressources électroniques du département Lire le monde, le service Études et Projets du département des systèmes d’information et la participation du service données et accès, des gestionnaires des anciennes bases de données multimédias des différents services (Autoformation, Cinéma, Musique, Services thématiques, Périodiques, Ressources électroniques). Ce projet a été l’occasion – dans le respect de la diversité des supports et des services ainsi que des particularismes techniques et juridiques :

• de simplifier l’architecture informatique, passant de 4 bases à 1 seule.

• de tendre à l’harmonisation des schémas de données et des pratiques et procédures de traitement entre services.

Donner accès aux ressources numériques et multimédias dans toute la Bpi

Fonctionnement d’EdgarM

EdgarM est un logiciel consultable en interne par les professionnels de la Bpi pour des recherches sur des périmètres précis de documents multimédias et numériques, pour des contrôles qualité et des modifications. Il n’est donc pas visible du public.

Il propose ainsi des fonctionnalités de filtrage utiles dans la gestion des ressources numériques et multimédias, plus difficiles à réaliser dans Portfolio. Il permet notamment :

• d’isoler rapidement les plateformes d’abonnements payants des sites web gratuits
• de repérer ceux pour lequel l’accès distant est possible ou l’accès wifi autorisé
• de trier les ressources par indice CDU, par support de document, etc…

Une recherche avancée permettant de croiser différents critères est également offerte.

Son alimentation quotidienne se fait par l’import de notices bibliographiques décrivant les documents numériques et multimédias catalogués dans le SIGB Portfolio de la société Bibliomondo. Des compléments de métadonnées d’accès sont soit saisis manuellement soit importés et réindexés dans EdgarM. Les informations d’accès aux ressources numériques et multimédias sont stockées dans EdgarM puis transmises via le lien d’accès présent dans le catalogue public dans les murs de la Bpi.

 Applications

À ce jour, on trouve dans EdgarM plus de 37.000 documents multimédias très divers, reflet du passé et du présent, avec aussi bien :

des supports matérialisés :

• Dvd vidéo, cédéroms, disques vinyles, cassettes audio

des supports dématérialisés :

sur le web :

• sites en accès libre sur le web comme Légifrance, Onisep etc.
• sites en accès réservé suite à un abonnement ou un achat comme Europresse, l’Encyclopaedia universalis, Tout apprendre, etc.

sur les serveurs de la Bpi :

• documents numérisés stockés sur les serveurs de la Bpi comme des documents audio du service Autoformation et du service Musique, des films numérisés du service Cinéma.

EdgarM complète ainsi le SIGB Portfolio car il gère non seulement les métadonnées des collections numériques et multimédias de la Bpi mais donne aussi accès à ces ressources directement à partir du catalogue public.
À noter que Tympan, service d’écoute musicale lancé en octobre 2019 et disponible dans les murs de la Bpi, utilise les métadonnées stockées dans EdgarM pour alimenter et mettre à jour ses données.
Pour utiliser EdgarM sans même vous en rendre compte, rendez-vous dans les espaces de la Bpi et consulter le catalogue !

Le Service des Ressources Electroniques